Executive Assistant (Legal, Governance & Sustainability)
Bergabunglah dengan tim kami di Lion Super Indo di Jakarta Raya untuk menjadi Executive Assistant (Legal, Governance & Sustainability). Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional departemen Legal, Governance, dan Sustainability. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola kebutuhan perjalanan, mengatur rapat, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan lancar. Lion Super Indo adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
Setiap hari, Anda akan membantu manajemen departemen dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat hingga memastikan semua dokumen legal dan sustainability terorganisir dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal perusahaan. Dengan pengalaman yang solid di bidang administrasi dan dukungan eksekutif, Anda akan berkontribusi secara signifikan dalam mendukung operasional perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memantau dan mengelola kebutuhan perjalanan untuk departemen Legal, Governance, dan Sustainability.
- Menyusun dan mengelola laporan biaya perjalanan bulanan.
- Menyiapkan dan mengelola jadwal rapat serta mengirim undangan melalui sistem internal.
- Memastikan semua dokumen administratif departemen Legal, Governance, dan Sustainability terorganisir dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan agenda dan catatan rapat.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek departemen.
- Memastikan semua dokumen legal dan sustainability disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait dengan departemen Legal, Governance, dan Sustainability.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di departemen Legal, Governance, atau Sustainability.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efektif.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan regulasi bisnis.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang